Hallitustoiminta tutuksi – mitä hallituslaiset tekevät?

Talentia Lapin hallituksessa hallituslaisilla on kullakin omia vastuualueita, joita he edistävät hallitustoiminnassa. Voit käydä lukemassa hallituslaisten vastuualueista seuraavan linkin kautta lisää: https://www.talentia.fi/lappi/talentia-lappi/vastuualueet/. Lisäksi hallituksen sisällä on tiimejä, jotta kukaan ei tekisi vastuualueelleen kuuluvia tehtäviä yksin. Esimerkiksi viestintätiimi koostuu kahdesta viestintävastaavasta.

Hallituslaisten tehtävänkuvien esittelyt

Hallituksessa on hallituslaisia sekä muutamia hallituksen ulkopuolisia, joilla kaikilla on oma tehtävänkuvansa. Tämä uutinen on ensimmäinen osa, johon on koottu tiivistetysti esittelyitä tehtävänkuvista, joita hallituksessa voi tehdä. Seuraava osa on julkaisussa myöhemmin lokakuun aikana.

Talentia Lapin puheenjohtajan tehtävänkuva

Talentia Lapin puheenjohtajana saa olla mukana monenlaisissa asioissa. Säännöllisesti pyörivät hallituksen kokoukset, yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pari kertaa vuodessa, erilaiset tapahtumat ja koulutukset sekä vaikuttamistyö esimerkiksi kansanedustajatapaamisessa tai aluevaltuustossa. Näissä kuvioissa puheenjohtajan tukena on Talentia Lapin tiimit ja koko hallitus sekä valtakunnallinen Talentia. Yhteistyötä tehdään myös muiden alueyhdistysten kanssa. Puheenjohtaja saa jakaa ajatuksiaan sosiaalialasta muiden ammattilaisten kanssa ja verkostoistua, koen nämä erittäin antoisiksi asioiksi.

Parasta tässä on kohtaamiset! Huikean alueseminaarin hiljattain viettäneenä voin todeta, että kun antaa itsestään, saa monin kerroin takaisin!

Mari Louste, Talentia Lappi ry:n puheenjohtaja

Talentia Lapin taloudenhoitajan tehtäväkuva

Taloudenhoitajan tehtävissä huolehditaan yhdistyksen taloudesta, johon kuuluu laskutusliikenteen huolehtiminen ja ajantasaisuus sekä tulorekisteritietojen vieminen. Vastuutehtävässä tukena on yhdistyksen puheenjohtaja ja Talentia Lappi ry:n tiimit. Yksin tehtävässä ei olla ja aina saa tukea ja neuvoa tehtävässä.

Ennen kaikkea olen hallituksen jäsen ja päässyt osaksi merkittävää alueellista ja kansallista toimintaa. Kohtaamiset, keskustelut ja yhteisesti koettujen tärkeiden asioiden vieminen eteenpäin ovat ehdottomasti parasta antia hallituslaisena. Yhdessä olemme enemmän.

Kasper Väänänen, Talentia Lappi ry:n taloudenhoitaja

Talentia Lapin jäsensihteerin tehtävänkuva

Jäsensihteeri pitää jäsenluettelon ajan tasalla, tarkastaa tapahtumiin ilmoittautuneiden jäsentietojen ajantasaisuuden, tiedottaa jäseniin liittyvistä asioista ja huolehtii uusien jäsenten muistamisesta lähettäen heille mm. Talentia Lappi aiheista materiaalia. Esimerkiksi uudet opiskelijajäsenet saavat haalarimerkin. Jäsensihteeri osallistuu aina hallituksen kokouksiin sekä muiden tiimien toimintaan tarvittaessa. Järjestövalmiustilanteissa jäsensihteerillä on hyvin tärkeä tehtävä ajantasaisten jäsentietojen poiminnassa.

Talentia Lapin sihteerin tehtävänkuva

Sihteeri valmistelee kokouksen puheenjohtajan kanssa ja kirjaa kokousten pöytäkirjat sekä huolehtii tehtyjen päätösten saavuttavan ne, joita asia koskee. Sihteeri huolehtii myös yhdistyksen rekisteritietojen ajantasaisuudesta. Sihteeri on osa puheenjohtajistotiimiä. Sihteerin ei välttämättä tarvitse olla hallituksen jäsen.

Talentia Lapin viestintävastaavan tehtävänkuva

Viestintävastaavan tehtävänä on hoitaa yhteydenpito jäseniin sähköpostitse sekä tarvittaessa mediaan, ylläpitää yhdistyksen nettisivuja, vastata kyselyistä ja ilmoittautumisista sekä sosiaalisen median (Facebook ja Instagram) sisällöntuotanto. Viestintävastaava osallistuu myös säännöllisesti hallituksen kokouksiin hallituksen jäseninä. Tällä hetkellä Talentia Lapilla on kaksi viestintävastaavaa, jotka huolehtivat tekemänsä viestintäsuunnitelman mukaisesti tehtävistä.

Syyskokouksessa valitaan aina uusi hallitus, joten tutustuhan hallituksen ja tiimien tehtäviin ja mikäli innostuit, niin ilmoittaudu mukaan hallitustoimintaan nettisivujemme kautta: https://www.talentia.fi/lappi/talentia-lappi/hallitustoimintaan-ilmoittautuminen/